Visio 2021 est la dernière version de l'application polyvalente Microsoft, qui permet de représenter de manière informative et claire une grande variété de structures et de processus commerciaux et techniques dans un grand nombre de domaines : des organigrammes informatifs aux diagrammes complexes de flux et de communication, en passant par des dessins techniques détaillés.

Même les débutants s'y retrouvent facilement dans Visio 2021 - car l'interface Desktop, familière des programmes MS Office, leur permet d'accéder rapidement et intuitivement aux modèles, formes et outils intégrés pour traduire visuellement les données et les processus de manière informative - les types de diagrammes fréquemment utilisés sont clairement disponibles pour être utilisés. Les diagrammes créés dans Visio peuvent également être utilisés dans les autres applications Office pour la communication au sein de l'équipe et avec les partenaires Business.