Que peut faire Visio ? Microsoft Visio est un logiciel permettant de créer et d'éditer différents types de diagrammes : outre les formes standard typiques comme les organigrammes et les organigrammes ainsi que les plans de bâtiments et les plans d'étage, il s'agit aussi de nombreuses représentations spéciales, comme les diagrammes de flux de données et de processus, ou encore les diagrammes Business Process Modeling and Notation (BPMN), les visualisations 3D, etc. Ceux-ci sont disponibles de manière claire dans la bibliothèque de modèles Visio, complétés par des outils, des formes et des symboles adaptés.

Toutes les versions de MS Visio sont basées sur l'affichage Desktop ainsi que sur les fonctionnalités des programmes Office tels que Excel et Word, afin d'offrir une expérience utilisateur intuitive ; en outre, des fonctionnalités et des outils déjà connus, tels que différentes polices et couleurs, sont disponibles pour éditer les graphiques de manière individuelle. Selon la version de Visio, il est également possible de reprendre directement les données de Excel et Access.