La nouvelle version Office 2019 de Microsoft offre une série de nouvelles fonctionnalités par rapport à la précédente, qui rendent le travail sur les documents - seul ou en équipe - encore plus flexible. OneDrive, qui a fait ses preuves, permet de partager facilement des données et des documents sur Cloud - pour une collaboration inter-équipes sur des documents.

Microsoft a également ajouté des fonctions aux programmes Office éprouvés comme Word, Excel et PowerPoint, qui offrent des possibilités étendues pour les documents de texte, les feuilles de calcul et les présentations : Word contient entre autres la fonction de dictée Microsoft Dictate ainsi qu'un outil de traduction ; Excel contient par exemple la solution d'analyse "Publier dans Power BI" comme nouvel élément de menu ; et dans PowerPoint de nouvelles animations comme Morph et Zoom sont disponibles.

En outre, les thèmes d'arrière-plan blanc, gris foncé et noir sont également disponibles dans ces programmes, alors que les dernières couleurs ménagent les yeux et rendent le travail à l'écran encore plus relaxant.

La nouvelle version Office présente un look légèrement différent de la version 2016 : sur la page d'accueil des programmes, les fichiers Office partagés par les utilisateurs via Cloud sont désormais affichés. Sinon, User retrouve le menu intuitif habituel. Microsoft OneNote n'est plus inclus, mais il peut être utilisé dans Windows 10 via l'application universelle Windows.