Microsoft Outlook pour Mac 2021 en tant que programme unique - pour la gestion des e-mails, des contacts et des rendez-vous

Outlook pour Mac 2021 est la dernière version du programme Microsoft pour Apple   pour l'organisation centrale professionnelle du trafic d'e-mails, des contacts et des tâches - et est donc pratiquement indispensable dans la vie quotidienne moderne Business. Outlook reste inégalé par rapport aux logiciels d'e-mails comparables - avec son large éventail de fonctions et d'options, la communication professionnelle peut être organisée efficacement au-delà des frontières de temps et de pays et les projets complexes sont également plus faciles à gérer avec le programme.

La nouvelle interface Desktop de Outlook pour Mac 2021 , à la fois intuitive et conviviale, aide les professionnels et les novices dans leur travail de bureau quotidien, car le programme permet de commencer à utiliser les fonctionnalités disponibles rapidement et facilement.

Une meilleure vue d'ensemble de l'échange d'e-mails offre Outlook pour Mac 2021 grâce aussi à la possibilité de créer des structures de dossiers complexes pour chaque tâche ou thème ; cela permet d'organiser les e-mails et les informations de contact qui y sont liées, etc. de manière judicieuse et transparente. Les fonctions intelligentes de la boîte de réception aident User à communiquer au quotidien, à distinguer ce qui n'est pas important de ce qui l'est et à trier intelligemment en conséquence. Cela permet de garder une vue d'ensemble de toutes les tâches vraiment pertinentes et des rendez-vous importants à tout moment.

D'autres fonctions utiles dans Outlook pour Mac 2021 aident également à gagner du temps en permettant aux utilisateurs de mieux se concentrer sur l'essentiel. L'option disponible dans Outlook pour Mac 2021 , qui permet de relier et de gérer plusieurs comptes de messagerie via une seule interface Desktop, permet une meilleure coordination de la communication. Par exemple, lors de l'organisation de réunions, les calendriers individuels des participants, y compris les rendez-vous déjà enregistrés, sont comparés afin d'éviter les chevauchements de temps dès le départ.

Dans la barre de navigation claire, toutes les fonctions nécessaires pour traiter les e-mails et les tâches ainsi que pour éditer les contacts et les calendriers sont immédiatement disponibles. L'interface Desktop pour Outlook pour Mac 2021 a été revue et corrigée pour être encore plus confortable à utiliser que la version précédente grâce à des fonctions et des fonctionnalités intuitives.

La nouveauté réside dans l'optimisation de l'utilisation du tactile, de sorte que les utilisateurs peuvent utiliser le clavier et la souris Outlook peut désormais être mieux utilisée sur les tablettes et les smartphones. De plus, cette version offre une synchronisation plus facile entre les différents terminaux, de sorte que Outlook pour Mac 2021 permet d'accéder localement et indépendamment à tous les e-mails, contacts, tâches et rendez-vous.

MS Outlook pour Mac 2021 n'est pas disponible dans le commerce régulier en tant que licence unique User, mais n'est proposé qu'en tant que partie intégrante de la version Office pour Mac du même nom ou - en revanche, avec Softwarehandel24, tu peux aussi acheter le logiciel de messagerie Microsoft séparément - à un prix particulièrement avantageux !

Dans la boutique en ligne Softwarehandel24, en plus de cette version de Mac, tu peux trouver Outlook pour Mac, les anciennes versions ainsi que les autres programmes Office pour macOS sont disponibles à l'achat. Tu trouveras ci-dessous un aperçu détaillé de toutes les nouvelles fonctionnalités intéressantes de la version Outlook pour Mac 2021.

Présentation des principales nouveautés de Outlook pour Mac 2021 dans le trafic d'e-mails

Outlook pour Mac 2021 contient toute une série de fonctions existantes optimisées par rapport à la version précédente, ainsi que des fonctions entièrement nouvelles qui facilitent l'organisation du trafic d'e-mails et la coordination des rendez-vous et des tâches quotidiennes. Les petites améliorations individuelles se combinent pour augmenter considérablement la performance, car elles facilitent la concentration sur l'essentiel : cela commence par la classification intelligente du trafic d'e-mails entrant en fonction de sa pertinence, complétée par la détection sûre des liens malveillants qu'il contient grâce à la fonction de détection des liens malveillants Microsoft Safe-Link-Service et ne se termine pas avec la conversion automatique des fuseaux horaires pour l'organisation de rendez-vous à l'extérieur.

La boîte de réception avec pertinence pour faire face au flot d'e-mails quotidiens

L'échange quotidien d'e-mails dans l'entreprise contient généralement, outre les messages vraiment importants, beaucoup de choses superflues et de spams. La fonction "Boîte de réception avec pertinence" offre une solution utile, car elle aide User à séparer l'essentiel de l'inutile en effectuant un tri préalable et à le classer en conséquence. Pour cela, la boîte de réception avec pertinence utilise deux onglets pour la boîte de réception - nommés "Pertinent" et "Autre". Les messages considérés comme importants sont automatiquement conservés dans l'onglet "Pertinent", les autres dans l'onglet "Autres". Cependant, il informe Outlook l'utilisateur est informé des autres e-mails et peut les consulter immédiatement en changeant simplement d'onglet.

D'autres fonctions comme "Focused" complètent le pré-tri en permettant de définir quels e-mails doivent être classés dans l'autre registre, soit une fois, soit de manière générale. Pour utiliser la boîte de réception avec pertinence, un compte Microsoft Exchange est nécessaire.

Indication par @mention

Pour attirer l'attention sur une personne en particulier dans un message électronique ou une invitation à une réunion, l'auteur insère le symbole @, complété par le nom correspondant, dans le corps du texte. Ainsi, ce nom sera mis en évidence dans le texte du message, Outlook pour Mac 2021 l'ajoutera automatiquement à la ligne d'objet et le @ sera également affiché à côté du message dans la boîte de réception.

Confirmations de lecture et de transmission des e-mails

Pour s'assurer que le destinataire d'un message ne l'a pas seulement reçu, mais aussi lu, Outlook pour Mac 2021 utilise d'une part la confirmation de transmission, qui indique qu'un e-mail a effectivement été livré à la boîte aux lettres du destinataire, et d'autre part la confirmation de lecture, que l'expéditeur reçoit lorsque le message a été ouvert.

Utiliser des modèles d'e-mail pour des messages similaires

Il y a souvent des messages envoyés régulièrement dans l'échange quotidien d'e-mails, dont le contenu ne change que rarement, par exemple des messages de statut, etc. Cela va encore plus vite en mettant en place et en utilisant des modèles enregistrés qui sont immédiatement disponibles selon les besoins. Avant d'envoyer le modèle, il suffit alors d'ajouter les nouvelles informations.

Envoi retardé de messages électroniques

Outlook pour Mac 2021 offre la possibilité de déterminer le moment d'envoi des e-mails par des règles définies. Il est ainsi possible de retarder l'envoi de messages individuels ou de tous les messages - de jours entiers comme d'heures et de minutes. L'e-mail en question est sauvegardé dans le dossier Brouillons jusqu'à la date indiquée et est envoyé même si tu ne l'as pas fait Outlook tu n'es pas ouvert sur l'ordinateur.

Autres nouveautés dans Outlook pour Mac 2021 pour l'organisation

Les fonctions suivantes, nouvelles ou optimisées, facilitent également l'organisation des rendez-vous et offrent des facilités pratiques pour la communication :

• Coordination de différents fuseaux horaires : Particulièrement pratique lors de la planification d'un voyage dans un autre fuseau horaire : Outlook pour Mac 2021 dispose ici de l'option de créer un événement correspondant avec les heures de début et de fin locales. La conversion automatique des données rend la recherche sur Internet et la conversion personnelle superflues.
• Cartes récapitulatives pour les voyages : Cette fonction plus intelligente dans Outlook non seulement ajoute automatiquement les voyages réservés à un calendrier, mais utilise aussi de manière autonome les mêmes cartes récapitulatives pour tous les rendez-vous et dates qu'elle reconnaît dans les réservations - en plus de la date et de l'heure, les lieux et les numéros importants, ainsi que d'autres informations qui peuvent être utiles.
• Mode focus augmente la concentration : Le mode focus nouvellement intégré dans Outlook pour Mac 2021 améliore la concentration au travail, que ce soit pour écrire ou lire des e-mails ou pour coordonner des réunions, en masquant temporairement tous les autres programmes actifs ainsi que les nouveaux messages.
• Microsoft Safe-Link-Service offre une sécurité dans le trafic d'e-mails : Outlook pour Mac 2021 offre une sécurité améliorée lors de la réception d'e-mails potentiellement nuisibles. Le Microsoft Safe-Link-Service détecte en particulier les logiciels malveillants cachés dans les liens des e-mails de phishing, ceux-ci sont affichés dans l'aperçu optimisé. Le scanner intégré en temps réel filtre de manière fiable les liens de malware et de phishing.
• Utilisation optimisée pour le tactile de Outlook pour Mac 2021 : User de Outlook pour Mac 2021 sur une tablette ou un smartphone peut utiliser le programme de manière encore plus intuitive grâce à l'inclusion améliorée de gestes. Les actions telles que "Marquer comme lu", "Marquer", "Effacer", "Archiver" et "Aucun" peuvent être définies individuellement avec les gestes "Balayer vers la gauche" et "Balayer vers la droite".
• Affichage des participants à une réunion : Si un autre collaborateur organise une réunion, les réponses des personnes invitées à la demande dans Outlook pour Mac 2021 peuvent également être affichées sur ton propre Mac.
• Améliorer l'apparence des e-mails avec des fichiers SVG : Les e-mails gagnent souvent en contenu informatif et en impact si l'expéditeur y ajoute un fichier SVG - Scalable Vector Graphics ou graphique vectoriel - approprié. Les graphiques vectoriels n'ont pas seulement l'avantage d'être à l'échelle, ce qui permet de les agrandir, de les réduire ou de les faire pivoter sans perdre la qualité de l'image. Ils peuvent également être modifiés à l'aide de différents filtres. Outlook pour Mac 2021 propose une sélection de motifs SVG appropriés.

Configuration requise pour l'utilisation de Microsoft Outlook 2021 sur un Mac

Les informations ci-dessous indiquent la configuration minimale requise pour pouvoir installer et exécuter Outlook pour Mac 2021 sur un terminal Apple.

• Système d'exploitation : version de l'un des trois derniers systèmes d'exploitation macOS
• Processeur : Intel ou Apple Silicon (M1)
• Mémoire vive : au moins 4 Go
• Disque dur : au moins 10 Go d'espace disponible
• Carte graphique : au moins 1 280 x 800 pixels

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En tant que logiciel typique des suites Microsoft Office pour Mac, Outlook pour Mac 2021 n'est disponible chez la plupart des revendeurs qu'à l'achat de la version complète Office correspondante. Softwarehandel24, en revanche, propose Outlook pour Mac 2021 à l'unité dans sa boutique de logiciels. En achetant le logiciel avec Softwarehandel24, tu profites doublement : d'une part, de tous les avantages qu'offre cette version d'achat par rapport à la version d'abonnement, qui comprend généralement des mises à jour payantes ; d'autre part, du prix particulièrement avantageux !

Le Outlook pour Mac 2021 proposé sur Softwarehandel24 ne présente aucune différence par rapport au logiciel inclus dans le pack Office ni aucune restriction de fonctionnement.

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Pour toute question concernant Outlook pour Mac 2021 ou une autre version ou un autre programme Office pour Mac, utilise simplement nos conseils compétents par e-mail, téléphone et chat.